Regularisatie
Regularisatie is het herstel van fouten of lacunes in een offerte. Niet alle gebreken zijn regulariseerbaar — het onderscheid tussen wezenlijke en niet-wezenlijke onregelmatigheden bepaalt of herstel mogelijk is.
MDD Pharma mocht zijn dagelijkse levering 'verduidelijken' naar wekelijks — Multipharma mocht zijn 'ongeoorloofde variant' niet rechtzetten. Twee maten, één gewicht weggegooid
Het OCMW Elsene staat één inschrijver toe zijn dagelijkse levering om te zetten naar wekelijks na een 'vraag tot verduidelijking', maar weigert een andere inschrijver de kans om een gelijkaardige onregelmatigheid recht te zetten — zonder uit te leggen waarom de twee situaties verschillend zouden zijn.
Onder Europese drempel mag de aanbesteder een ontbrekend offerteformulier laten regulariseren — én verzoeker had drie dagen om dat aan te vechten, niet ter zitting
De Raad van State verwerpt de UDN-schorsing van Brion & Charlot tegen de gunning van een dialyse-afdeling-inrichting aan Emil Palm, en bevestigt dat de aanbestedende overheid bij een onderhandelingsprocedure onder Europese drempel een wezenlijke onregelmatigheid (hier: ontbrekend offerteformulier) mag laten regulariseren — maar geeft ook een procedureel lesje: wie de neusduikende prijs van zijn concurrent verdacht vindt, moet vóór de zitting om opheffing van de confidentialiteit vragen, niet pas ter zitting.
Als twee van de drie inschrijvers hun offerte hebben moeten regulariseren, volstaat 'een aantal offertes vertoonden onduidelijkheden' niet als motivering
De Raad van State schorst de gunning van perceel 6 van De Watergroeps raamovereenkomst terreinonderhoud omdat het gunningsverslag enkel vermeldt dat 'een aantal offertes' werden geregulariseerd, zonder aan te geven welke inschrijvers, welke knelpunten en wat het resultaat was — terwijl precies twee van de drie inschrijvers regularisaties hadden gekregen.
Een attest dat je de deadline zult halen is geen uitvoeringsplanning — ook al noem je het zo
De Raad van State verwerpt de vordering van een aannemer wiens offerte als substantieel onregelmatig werd geweerd omdat hij in plaats van een gedetailleerde uitvoeringsplanning slechts een attest bijvoegde dat hij het bestek zou respecteren, en de planning pas na interpellatie — en dus te laat in een openbare procedure — aanleverde.
Plein heraanleggen voor 16,5 miljoen zonder gemeentelijke kost: wie niet alles in het financieel plan opneemt, vliegt eruit
De Raad van State verwerpt de vordering van een projectontwikkelaar tegen de onregelmatigverklaring van zijn offerte voor de herinrichting van een dorpsplein, omdat het niet opnemen van bepaalde voorzieningen in het financieel plan — terwijl die wel in de beschrijvende nota's stonden — een substantiële onregelmatigheid is die de vergelijking met andere offertes onmogelijk maakt, en de aanbestedende overheid niet verplicht was om regularisatie toe te staan.
Iveco betwist de certificering van DAF bij het defensiecontract — terwijl Iveco zelf drie onderdelen van haar eigen offerte regulariseerde
De Raad van State verwerpt het annulatieberoep van Iveco tegen de gunning aan DAF Trucks van een defensiecontract voor 879 vrachtwagens: een EURO III-certificaat op basis van CEE-ONU nr. 49 is gelijkwaardig aan de in 2006 afgeschafte CE-typekeuring, en Iveco heeft geen belang om de regularisatie van DAF's offerte te betwisten omdat ze zelf tijdens de onderhandelingen haar eigen offerte mocht aanpassen op essentiële eisen.
Een startup van vijf ex-werknemers mag de referenties van hun vorige werkgever inroepen — maar de aanbesteder moet die referenties wél effectief verifiëren
De Raad van State vernietigt de gunning van een stedenbouwkundige studieopdracht aan SEN5 — een bedrijf opgericht door vijf ex-collega's van de verzoekster — niet omdat zij elkaars referenties gebruikten, maar omdat de stad Jodoigne een referentielijst aanvaardde die niet voldeed aan de bestekseis dat per opdracht het bedrag moest worden vermeld.
Als je aan iedereen dezelfde vraag stelt, is het geen ongelijke behandeling — zelfs als maar één inschrijver zijn offerte moet aanpassen
De Raad van State verwerpt de UDN-vordering van Neovision tegen de gunning aan Ecubel van gereconditioneerde laptops voor Luikse provinciescholen, want de Provincie Luik mocht in een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking onder de Europese drempel artikel 76 §5 KB 18/04/2017 toepassen om Ecubels offerte te laten rechtzetten — op voorwaarde dat zij tegelijk álle inschrijvers dezelfde verduidelijkingsvraag stelde, wat ook gebeurd is.
Twee kleine Excel-tabbladen met '42 uur inbegrepen' kosten je de Wereldtentoonstelling — en het ontbrekende offerteformulier van je concurrent doet dat niet
De Raad van State verwerpt de UDN van consortium Voysu tegen de gunning van het Belgisch paviljoen op Expo Osaka 2025 aan Dirty Monitor, omdat BelExpo gelijk had om Voysus BAFO weg te werpen wegens twee toegevoegde Excel-tabbladen die 'tot 2 correctierondes' en 'tot 42 uur inbegrepen' vermelden — terwijl het offerteformulier dat Dirty Monitor vergat boven te halen geen substantiële onregelmatigheid was en achteraf mocht worden opgevraagd op grond van artikel 66 §3 Wet Overheidsopdrachten.
Wie de vaststelling van onregelmatigheid betwist ín plaats van ze te regulariseren, kan zich achteraf niet op ongelijke behandeling beroepen
De Raad van State verwerpt het beroep van Sportinfrabouw: zij kreeg dezelfde kans tot regularisatie als Lesuco, maar koos ervoor om het verdict van onregelmatigheid te betwisten in plaats van haar offerte aan te passen — en kan dan het verschil in behandeling niet inroepen als discriminatie.
Nieuwe plannen bijvoegen na de offerte is geen 'materiële fout corrigeren' — het is je offerte wijzigen
De Raad van State wijst de vordering af van een ontwerpteam dat na het indienen van zijn design-build offerte gewijzigde plannen én een prijskorting van 40.000 euro had meegestuurd om hoogteverschillen te 'corrigeren': zulke structurele aanpassingen zijn een wijziging van de offerte, niet een verbetering van een materiële fout in de zin van art. 34.
Defensie corrigeerde een Excel-fout in de winnende offerte zonder te zeggen welke — en die ene zwijgende asterisk kost de gunning
De Raad van State vernietigt de gunning door Defensie van een raamovereenkomst voor onderhoud aan de militaire zone Florennes omdat de gunningsbeslissing wel vermeldt dat het cijfer T van de winnaar werd 'gerectificeerd' van 107,36 naar 91,34, maar nergens uitlegt welke fout precies werd gecorrigeerd — de uitleg per e-mail achteraf kan dat motiveringsgebrek niet meer goedmaken.
Wie zelf zonder protest een afwijking benut, kan ze achteraf niet meer tegen de winnaar gebruiken
De Raad van State weigert de schorsing van een gunning waarbij beide BAFO's per e-mail werden ingediend nadat het e-tenderingplatform faalde, omdat de klagende inschrijver zelf zonder enig bezwaar van die afwijking gebruikmaakte en dus geen belang aantoont om de winnaar diezelfde afwijking te verwijten.
Bestuurder-vennootschap, vaste vertegenwoordiger, lasthebber: Charleroi sloeg de hele keten over en kreeg de offerte verkeerd nietig verklaard
De stad Charleroi verklaarde de offerte van TAROS-TRBA nietig omdat ze de tekenbevoegdheid van de fysieke ondertekenaar 'niet kon bevestigen' — terwijl de keten van vennootschapsbestuurders, vaste vertegenwoordigers en volmachten gewoon in de bijlagen van de offerte stond.
Wie zelf in zijn begeleidend schrijven zegt dat hij niet aan het bestek kan voldoen, kan dat niet rechtzetten met een loutere belofte zich te conformeren
De Raad van State verwerpt de UDN-schorsing van Veolia, de zittende contractant van UGent, omdat haar offerte voor het HVAC-onderhoud een eigen alternatieve werkwijze voorstelde en uitdrukkelijk vermeldde dat sommige besteksvoorwaarden 'niet haalbaar' waren — een onregelmatigheid die de essentie van de offerte raakte en die niet kon worden weggewerkt met een eenvoudige bevestiging dat Veolia zich voortaan 'zal conformeren' aan het bestek.
Een laattijdig stuk uit je offerte 'wegdenken' redt de offerte niet — als één onderdeel te laat binnenkomt, is heel de offerte besmet
Intradel probeerde een eerder vernietigde gunning aan Strabag te herstellen door de laattijdig ingediende prestatienota uit de beoordeling te schrappen, maar de Raad van State bevestigt dat een laattijdige component de hele offerte onregelmatig maakt — je kan de besmetting niet wegredeneren door het vervuilde stuk te negeren.
Aanbesteder biedt regularisatie aan, je weigert — dan staat dat gelijk aan 'ik aanvaard de bestekvoorwaarden niet'
De Raad van State verwerpt het beroep van de laagste bieder Verhoeve Marc tegen de nietigverklaring van zijn offerte voor de heraanleg van de Waaitjesstraat in Lebbeke: hij interpreteerde post 5 'kasseiverharding 600 m²' als enkel herstel van de ~50 m² nog aanwezige kasseien, weigerde de geboden regularisatie, en hield halsstarrig vast aan zijn eigen lezing — een houding die de Raad gelijkstelt met niet-aanvaarding van de bestekvoorwaarden.
Wat het bestek functioneel eist, is een minimumvereiste — ook als het woord 'verplicht' of 'module' nergens valt
De Raad van State verwerpt de schorsing: een tool die in het bestek 'native' moet kunnen analyseren tegen ISO 9001, 14001 en 45001 is een minimumvereiste in de zin van artikel 76 KB Plaatsing — wie die functionaliteit niet aantoont, levert een substantieel onregelmatige offerte, ook al sprak het bestek nooit over 'modules'.
In een onderhandelingsprocedure mag je regularisatie weigeren — maar dan moet uit het dossier blijken dát je het overwogen hebt
De Raad van State schorst de gunning van perceel 2 van de bewakingsopdracht La Louvière omdat de aanbesteder bij vaststelling van een 'abnormaal lage' prijs van Seris Security niet aantoonbaar heeft afgewogen of hij hem op grond van artikel 76, § 5, KB 18/04/2017 de kans tot regularisatie wou geven — een discretionaire bevoegdheid die wél effectief moet worden uitgeoefend.
Une offre sans signe « moins » n'est pas un prix négatif — et le « clarifier » par e-mail après le rapport d'évaluation ne sauve pas l'attribution
Le Conseil d'État suspend l'attribution à Oxfam-Solidarité d'un marché de collecte et recyclage de textiles dans les recyparcs de BEP-Environnement parce que le pouvoir adjudicateur a attribué onze points à un prix de « 1 € » qu'il a traité comme négatif, alors que l'offre ne portait pas de signe « moins » et que la « confirmation » écrite par le soumissionnaire est arrivée cinq jours après le rapport d'examen sur lequel se fonde l'attribution.
Bewijs van erkenning klasse 1 voegen waar klasse 2 vereist is, dan vragen of de aanbesteder dat niet had moeten signaleren — dat werkt niet
De Raad van State verwerpt de UDN-vordering van NV COS tegen de niet-selectie voor de renovatie van de tribune van GC De Zandloper: de opdracht is wel degelijk een opdracht voor werken, en wie zelf de verkeerde erkenningsklasse aanlevert zonder de toepassing van artikel 3, eerste lid, 2° van de wet erkenning in te roepen, kan de aanbesteder geen onzorgvuldigheid verwijten omdat hij niets heeft gevraagd.
Eenzijdig de prijsstructuur van een offerte herzien en het 'rectificatie van een rekenfout' noemen, werkt niet — artikel 34 dekt alleen fouten waarvan het gevolg tegen de bedoeling van de inschrijver indruist
De Raad van State schorst de gunning van het Charleroise marktcontract voor verhuur en onderhoud van werkkledij omdat de stad de prijzen van CWS Workwear eenzijdig 'rectificeerde' op grond van artikel 34 KB Plaatsing — terwijl de zogenaamde 'fout' niet leidde tot een resultaat tegen de wil van de inschrijver, en de stad bovendien niet de werkelijke bedoeling van CWS heeft nagestreefd, maar haar eigen conceptie van wat acceptabel was.
Een prijsonderzoek dat in de gunningsbeslissing 'normaal' beweert en in het dossier dezelfde zin herhaalt, is geen prijsonderzoek
De Raad van State schorst de gunning van de Fedasil-cateringopdracht aan Aramark omdat de FOD Binnenlandse Zaken in de gunningsbeslissing enkel stelt dat de prijzen 'normaal' zijn en die motivering in de technische analyses slechts letterlijk herhaalt — terwijl Aramark voor perceel 2 ruim 15% onder de raming bood, en de Raad in het dossier geen enkel concreet spoor van een algemeen prijsonderzoek terugvindt.
Beslissen om niet te onderhandelen in een mededingingsprocedure met onderhandeling: alleen als je concreet bewijst dat de offertes aan je behoeften voldoen
De Raad van State schorst de beslissing van de gemeente Oudergem om de offerte van een architectenteam wegens een paginalimiet-overschrijding zonder meer te weren in een mededingingsprocedure met onderhandeling, omdat de gemeente nergens kan aantonen dat ze de regelmatige offertes effectief aan haar behoeften heeft getoetst voor ze besloot niet te onderhandelen.
Bij 11 posten van je meetstaat 'inbegrepen' invullen kan rechtmatig zijn — als je elke clustering apart kan verantwoorden
De Raad van State verwerpt de UDN tegen de gunning van een nieuwbouw kleuterschool aan VMG-De Cock omdat de aanbesteder de elf 'inbegrepen' posten in de offerte van de winnaar prima facie correct heeft aanvaard nadat er per post een onderbouwde verantwoording was gegeven en het bestek voor geen van die posten een afzonderlijke prijs verplichtte.
Een eerdere gunningsbeslissing intrekken en doorschuiven naar de andere inschrijver? De motivering moet écht uitleggen waarom u van mening veranderde
De Raad van State schorst de tweede gunningsbeslissing van de stad Verviers omdat de motivering — een reeks 'stereotype formules' over de conformiteit van de offertes — niet aantoont dat de aanbesteder daadwerkelijk een nieuwe regelmatigheidscontrole heeft gedaan na het intrekken van haar eerste gunning, die juist gebaseerd was op de substantiële onregelmatigheid van diezelfde offerte.
Wie referenties laat aanvullen op grond van art. 66 §3, moet in zijn motivering tonen dat de aanvulling het drempelbedrag effectief haalt
De Raad van State vernietigt de gunning van de Charleroi-opdracht voor onderhoud van hoogspanningscabines omdat de stad twee concurrenten liet regulariseren bij de kwalitatieve selectie maar in haar motivering nergens narekent of de aangevulde referenties wel het vereiste drempelbedrag (50.000 € HTVA per jaar) bereiken.
Statutaire vertegenwoordiging is niet hetzelfde als 'dagelijks bestuur' — verwar die twee niet als je een offerte nietig wil verklaren
De Raad van State schorst de beslissing van Charleroi om de laagste offerte (€ 195.200) nietig te verklaren wegens 'onbewezen handtekeningsbevoegdheid', omdat de stad ten onrechte 'externe vertegenwoordigingsbevoegdheid' verwarde met 'dagelijks bestuur'.
Een '<'-teken voor je deadline maakt van je tijden een fourchette — en daarmee verlies je een grote SEPPT-opdracht
Cohezio, een gevestigde aanbieder van externe preventiediensten, verliest haar SEPPT-opdracht bij de Province de Liège omdat ze in plaats van vaste interventietijden formules als '< 24u' opgaf — wat de provincie als een verboden tijdsmarge interpreteerde, en wat de Raad van State bij UDN onvoldoende kennelijk onredelijk vond om de gunning te schorsen.
In een procédure négociée mag je de winnaar een ontbrekende elektronische handtekening laten herstellen — als je 'in pure opportuniteit' motiveert
ETNIC mocht een offerte zonder gekwalificeerde elektronische handtekening laten regulariseren door BONJOUR INC en haar daarna de Pix-promotiecampagne gunnen — de Raad oordeelt dat de korte motivering ('nous régularisons en pure opportunité') volstaat in een procédure négociée sans publication.
Als vier van de vijf inschrijvers op exact dezelfde wijze van het RUP afwijken, ligt het probleem niet bij de inschrijvers
De Raad van State schorst bij uiterst dringende noodzakelijkheid de gunning van het ontwerp en de bouw van het nieuwe zwembad Neptunus te Gent omdat TMVW pas na acht maanden onderhandelen de offertes van vier van de vijf inschrijvers substantieel onregelmatig verklaarde wegens een RUP-afwijking die het bestek zelf niet uitdrukkelijk uitsloot — en bovendien de in het bestek beloofde regularisatiekans weigerde.
Een 'NOK' die na bijvragen 'OK' wordt is niet automatisch een ongeoorloofde regularisatie — als het over selectie gaat, niet over de offerte zelf
De Raad van State verwerpt de schorsing van Coeman Repatriëring tegen de gunning aan Depannage Lybaert van het takelperceel Zuid-Oost, omdat de bijkomende inlichtingen die de aanbesteder vroeg over personeel, stelplaats en interventievoertuigen niet vielen onder de strenge regularisatieregels voor offertes, maar onder de soepelere regels voor het opvragen van bewijsstukken voor de technische bekwaamheid.
De aanbesteder die Flowbird had 'gered' met een vraag, had zelf het gelijkheidsbeginsel geschonden
De Raad van State verwerpt de UDN van Flowbird tegen de gunning aan Be-Mobile van het Business Rules Engine-marché van Parking Brussels: een 'note technique' van vijf pagina's die op straffe van nietigheid is geëist, kun je niet vervangen door een Mémoire technique van 114 pagina's of een Vision hélicoptère van 14 pagina's — en de aanbesteder had Flowbird daarover juist géén vraag mogen stellen.
Verzwijg uw vorige beëindigde opdracht en u verliest ook de volgende — ook al betwist u die beëindiging voor de rechter
De Raad van State weigert de schorsing van de uitsluiting van een architectenbureau door Toit & Moi op grond van een eerder door La Sambrienne eenzijdig beëindigd contract, omdat het bureau bij de offerte spontaan had moeten melden dat een vorige opdracht was geëindigd én zijn corrigerende maatregelen had moeten voorleggen — zelfs nu het de beëindiging zelf betwist voor de gewone rechter.
Een mandaat 'verduidelijken' na de opening kan — maar als je in je gunningsbeslissing zwijgt over wát je hebt gezien, ben je de gunning kwijt
Defensie verliest de gunning van een VSAT-satellietkast aan Metracom omdat ze het mandaat van de tekenaar wel had laten 'verduidelijken' na de opening, maar in de gunningsbeslissing niet uitlegde welke documenten ze had gezien — en die documenten bovendien tegenstrijdig leken met een eerder neergelegde 'acte de désignation du signataire'.
U won een eerste schorsing — en denkt dat de aanbesteder daarna verplicht is u te gunnen? Het tegendeel kan: in de tweede ronde valt u uit op onregelmatigheden
De Raad van State verwerpt de tweede UDN-vordering van Fire Technics tegen de Hulpverleningszone Hainaut-Centre: na een eerste, geslaagde schorsing in februari 2020 mag de aanbesteder zijn beslissing intrekken én een nieuwe gunningsbeslissing nemen waarbij de offerte van Fire Technics wegens substantiële onregelmatigheden wordt uitgesloten — ook al was die offerte in de eerste ronde nog regelmatig bevonden.
Een verklaring van engagement van je moederbedrijf is GEEN formaliteit — vergeet ze in je kandidaatstelling en je verliest de opdracht, ook na vier jaar procedure
De Raad van State verwerpt de UDN-vordering van Chantiers Allais tegen haar niet-selectie voor de patrouilleboten van de scheepvaartpolitie: wie zich op de financiële capaciteit van zijn moedervennootschap beroept, moet bij zijn kandidaatstelling een formele engagementsverklaring van die moeder voegen — een groep-relatie volstaat niet, en achteraf aanvullen kan niet, zelfs niet wanneer de aanbesteder die fout in een eerste ronde had gemist.
'Bouwplaatsvoorzieningen verspreid over alle eenheidsprijzen'? Niet als het bestek 'TP' vermeldt — VMG-De Cock kost het 53.376 euro en de derde plaats
VMG-De Cock liet post 02.00 'bouwplaatsvoorzieningen — algemeen' leeg met de redenering dat de kost al verspreid zat over alle eenheidsprijzen, maar het bestek vermeldde uitdrukkelijk 'TP' (totaalprijs); de leemteformule duwde haar van rang 3 naar rang 4 en de Raad van State weigerde te schorsen.
Het UEA vergeten? Geen escape, ook niet als het bestek de sanctie verzwijgt
De Raad van State bevestigt dat het ontbreken van een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bij de offerte automatisch leidt tot een substantiële onregelmatigheid — zelfs wanneer het bestek of de infosessie die sanctie nergens vermeldt.
Bevestigen is iets anders dan herrekenen: hoe Bidfood zijn voedingsdeal verloor met goede bedoelingen
De Raad van State verwerpt het beroep van Bidfood Flanders tegen Stad Gent: een verduidelijkingsvraag van de aanbesteder ('klopt het dat uw prijzen per kg zijn?') geeft de inschrijver niet het recht om een nieuwe Excel met aangepaste eenheidsprijzen voor 23 posten in te dienen.
Toegelaten tot de onderhandelingen ≠ je offerte is regelmatig
De Raad van State verwerpt de schorsing van een leverancier wiens offerte voor een ziekenhuis-laboratoriumsysteem alsnog substantieel onregelmatig werd verklaard — ook al was hij eerder zonder bezwaar toegelaten tot de onderhandelingen.
Wie vóór de deadline vraagt of zijn certificaat volstaat, kan een 'nee' op papier nadien niet meer aanvechten
De Raad van State verwerpt de UDN van een rameninstallateur die was uitgesloten omdat zijn ATG en ISO 9001 niet voldeden aan een specifieke kwaliteitslabel-eis in het bestek — net omdat hij dit zes weken vooraf zelf had gevraagd en het antwoord 'nee' had gekregen, kon hij zich niet meer beroepen op een gebrekkige motivering.
'Ja' op het inschrijvingsformulier en 'nee' in het UEA: dat is geen rekenfout, dat is een uitsluitingsgrond
Dockx Movers verloor de UDN-vordering tegen Artesis Plantijn Hogeschool omdat het op het inschrijvingsformulier 'ja' had geantwoord op de vraag over onderaannemers maar in het bijgevoegde UEA tweemaal 'nee' invulde — een tegenstrijdigheid die de Raad als een substantiële onregelmatigheid kwalificeert die niet langer via artikel 34 KB 18/04/2017 kan worden rechtgezet.
Schrijven 'we denken dat 13 à 16 FTE goed zou zijn' aan een inschrijver die er 5 heeft, is geen verduidelijking — dat is coachen
Het Brussels Gewest gunde de Collecto-nachttaxiconcessie aan nieuwkomer Victor Cab, die bij offerte-opening slechts 5 FTE had, na de aanbestedende dienst hem schreef dat 13 à 16 FTE 'een goede aanpak' zou zijn en suggesties gaf zoals art. 60, stagiairs en studenten — de Raad van State schorst omdat dit ver buiten de bevoegdheid van artikel 48, §3 van de concessiewet valt.
Een fiets als foto is geen 'beschrijving van het werkmaterieel' – bij vijf gebreken in uw offerte krijgt u geen tweede kans
De stad Gent weert SGI Security uit een opdracht van 3 miljoen euro voor parkeercontroles wegens vijf cumulatieve gebreken in haar offerte (afwijkende looproutes, geen planningtool, alleen een foto van een fiets, alleen een foto van een uniform en tegenstrijdige uurprijzen) – de Raad van State bevestigt: een aanbestedende dienst is niet verplicht om elk gat in een offerte met een verduidelijkingsvraag toe te dekken.
Wie een komma één positie te ver zet en daarmee €379.000 boven de markt eindigt, kan dat niet achteraf de aanbesteder verwijten
Renotec voerde voor de werfsignalisatie van de Zelzatetunnel een eenheidsprijs van duizendtallen op waar dat een honderdtal had moeten zijn — €379.000 of 15% van haar totale offerte — en eiste dat AWV deze 'kennelijke materiële vergissing' rechtzette; de Raad van State weigert, omdat de fout niet 'apert' was en zowel cijfers als letters hetzelfde verkeerde bedrag droegen.
Een tegenspraak in uw offerte 'rechtzetten' nadat u de prijzen van de concurrenten kent — dat is geen materiële vergissing, dat is breken van het gelijkheidsbeginsel
De Raad van State schorst de hergunning aan ETS BERTRAND, omdat de stad Philippeville een tegenspraak in diens offerte (lettre de couverture 'Hors TVA', formulier '€ TVAC' voor dezelfde bedragen) corrigeerde als een 'erreur purement matérielle' — terwijl de bieder zijn 'verduidelijking' pas indiende nadat hij in de eerste gunningsbeslissing de prijzen van OCTA+ had kunnen lezen.
Een 'zuivere materiële fout' is niet zomaar een fout — als de aanbesteder moet gokken om ze recht te zetten, valt ze buiten artikel 96 §1
Veolia had in haar offerte voor het HVAC-onderhoud van de ULiège kosten van de biomassa-cogeneratie verkeerd toegewezen aan de centrale stookruimte; de Raad van State oordeelt dat zo'n misallocatie geen 'zuivere materiële fout' is wanneer de aanbestedende overheid niet zonder speculatie kan herverdelen — de UDN-vordering wordt verworpen, Cofely behoudt de gunning.
Eén handtekening te weinig — en geen herkansing, ook al kreeg een concurrent er wel een
BUUR verloor een opdracht van bijna 200.000 euro omdat haar offerte slechts door één gedelegeerd bestuurder ondertekend was waar de statuten er twee vereisten — en de Raad oordeelde dat de aanbesteder geen regularisatiekans hoefde te bieden, ook al had ze dat bij een andere inschrijver in een eerdere fase wél gedaan.
RENEWI's prijs ging 113.000 euro omhoog na 'correctie' — en het dossier zegt nergens hoe
De Raad van State schorst de gunning van een 4-jarig afvalbeheercontract aan RENEWI omdat het CHR Citadelle wel motiveerde waarom een correctie nodig was, maar nergens uitlegde hoe de prijs concreet werd herberekend — en zonder die berekeningsdetails kan een 'rectificatie' van 113.000 euro in werkelijkheid een nieuw prijsvoorstel zijn.
Een verzekering van 3× je offerbedrag eisen mag — de '2× regel' uit de richtlijn geldt alleen voor omzet
De Raad van State verwerpt het beroep van FALCO en bevestigt dat een aanbestedende overheid mag eisen dat de beroepsverzekering van inschrijvers minimum 3× het offerbedrag dekt — de proportionaliteitsregel die voor omzet-eisen geldt (max 2× de geraamde waarde) is niet zomaar transponeerbaar naar verzekeringsgaranties.
Een offerte 'spontaan' naar boven corrigeren met 40% mag — zolang de aanbesteder uitlegt waarom dat geen nieuw bod is
De Raad van State schorst de gunning van een werkenopdracht aan LECOMTE omdat de gemeente Meix-devant-Virton aanvaardde dat LECOMTE haar offerte na opening corrigeerde van 119.973 euro naar 167.628 euro — een verhoging van bijna 40% — zonder in de gunningsbeslissing ook maar één woord uit te leggen waarom dit een te corrigeren fout was en niet een wijziging van de offerte.
Een leemte van 2.681 euro maakte het verschil tussen winnen en verliezen — en de RvS gaf de leemtemelder gelijk
De Raad van State verwerpt het beroep van Bekaert tegen de gunning aan Wyckaert voor de bouw van een politiekantoor, en bevestigt dat de meldingsplicht van artikel 81 KB plaatsing 2017 alleen geldt voor onoverkomelijke gebreken in de opdrachtdocumenten — niet voor kleine leemtes in de meetstaat die een diligente inschrijver pas tijdens de prijszetting opmerkt.
Een UEA waarvan alleen de oneven pagina's zijn ingescand: een scanfout, geen wering
De Raad van State schorst de gunning aan Roularta omdat de Stad Antwerpen de offerte van Roto Smeets weerde wegens een onvolledig UEA-formulier (alleen oneven pagina's ingescand), terwijl die scanfout op een 'ongewilde verschrijving' lijkt en de gelijkheid der inschrijvers niet in het gedrang bracht.
Een hoeveelheidswijziging zonder toelating in het bestek mag je niet 'corrigeren' — je moet de offerte weren
De Raad van State schorst de gunning van het BIM aan BDO omdat BDO de vermoedelijke hoeveelheid in de inventaris had verlaagd zonder dat het bestek dit toeliet — de aanbestedende overheid had die offerte moeten weren wegens substantiële onregelmatigheid in plaats van haar 'terug te brengen' naar de oorspronkelijke hoeveelheid via artikel 86.
Een correctienota bij je offerte voegen is geen regularisatie achteraf — zo hoort het zelfs
De Raad van State verwerpt het beroep van VIABUILD: KRINKELS had bij haar offerte van bij indiening een verklarende nota 'Fouten en/of weglatingen' toegevoegd om bepaalde posten te corrigeren — een procedure uitdrukkelijk voorzien in artikel 83, §2 KB van 15 juli 2011, geen verboden wijziging na opening.
Het visum van de regeringscommissaris weigeren is geen detail — het kan de hele rangschikking omkeren, en dat mag
De Raad van State verwerpt de UDN-vordering tegen de gunning van een orthopedie-concessie aan het UZ Gent: nadat de regeringscommissaris zijn visum had geweigerd op het eerste gunningsverslag, mocht de aanbestedende overheid een herbeoordeling uitvoeren waarbij de winnaar (V!GO) en de tweede (Aqtor!) van plaats wisselden — zonder dat de regeringscommissaris zijn bevoegdheid overschreed.
De prijs op het offerteformulier en de prijs in het gunningsverslag verschilden 60.000 euro — en niemand legde uit waarom
De Raad verwerpt het beroep van Monument Vandekerckhove tegen de gunning aan PPR-Vibed (1.752.813 euro), maar oordeelt dat de motiveringsplicht geschonden is omdat de aanbestedende overheid niet uitlegde waarom PPR-Vibed in het gunningsverslag plots 59.469 euro lager geprijsd werd dan in het proces-verbaal van opening — en legt de kosten daarom op de Vlaamse Gemeenschap.
Drie documenten na openingstermijn opvragen mag — als ze niets toevoegen aan wat de offerte al inhoudelijk verbond
De Raad verwerpt het UDN-beroep van THV IJzerpoort tegen de gunning van de stormvloedkering Nieuwpoort (€50.108.070,70 incl. btw, gegund aan Herbosch-Kiere – Jan De Nul) over het feit dat drie documenten (waarborgcertificaat 10 jaar LED-modules, voorstellen onderhoudscontracten liften, attest brandcertificering) bij andere inschrijvers pas na opening werden opgevraagd: artikel 96, § 4 KB Plaatsing laat dat toe wanneer de documenten geen wijziging aan de offerte teweegbrengen of slechts een 'bijkomende zekerheid' zijn voor verbintenissen die de inschrijver al door zijn handtekening op zich nam.
Een toestel op de Synergrid-lijst is een combinatie, geen onderdeel — wissel de driver, en je staat niet meer op de lijst
De Raad verwerpt de UDN-vordering van Schreder tegen de beslissing van Eandis om alle zeven offertes voor LED-openbare verlichting (percelen 1, 2 en 3) substantieel onregelmatig te verklaren omdat de aangeboden combinatie van armatuur, LED-module én driver niet als zodanig op de Synergrid 005-lijst voorkomt — ook niet als de afzonderlijke driver wel 005-gekeurd is.
Vraag je verduidelijking aan één inschrijver met een 'abnormale' offerte, dan moet je álle inschrijvers met dezelfde onduidelijkheid bevragen — selectief is ongelijk
De Raad van State schorst een gunning van het Brussels Instituut voor Milieubeheer omdat enkel Oneliner werd bevraagd over haar 'abnormaal hoge' vertaalvolumes terwijl een andere geselecteerde inschrijver zich in zijn offerte uitdrukkelijk evenmin had verbonden — wie selectief verduidelijking vraagt over een dubbelzinnige besteksbepaling, behandelt de inschrijvers ongelijk.
Een bekendmaakingsfout in het Staatsblad ('jaarvergadering' i.p.v. 'raad van bestuur') maakt een offerte niet ongeldig — de werkelijke volmacht telt
De Raad van State weigert de schorsing van de gunning door Stad Aalst voor 5,2 miljoen euro rioleringswerken aan THV Audenaert-Audebo, omdat een verkeerd geredigeerd Staatsblad-uittreksel niet wegneemt dat de volmacht van Samuel Auquier wel degelijk door het bevoegde orgaan — de raad van bestuur van Audebo nv — was verleend vóór de offerte werd ingediend.
Van 30/30 naar 12/30 in de BAFO — als de aanbesteder een hint geeft en u die negeert
De Raad van State weigert de schorsing van de gunning van de MIVB-metrostelplaats Erasmus (77,98 miljoen euro) aan THV CFE-Blaton, omdat het in een onderhandelingsprocedure met BAFO normaal is dat scores tussen eerste offerte en finale offerte sterk uiteenlopen — zeker wanneer één inschrijver wél en de andere niet inspeelt op een tussentijdse aanwijzing van de aanbesteder.
Twee funderingsmachines voor 664 dagen — 'planningsrisico' kost Jan De Nul de tweede plaats, en de 35-puntenkloof zegt: spaar uw andere middelen
De Raad van State weigert de schorsing van de gunning aan THV CFE-Blaton omdat een uitvoeringstermijn van 664 dagen met slechts 2 funderingsmachines redelijk als 'planningsrisico' kon worden beoordeeld, en omdat een 35-puntenkloof met de winnaar de verzoekers belang ontneemt bij elk middel dat hen — zelfs in het beste geval — niet op de eerste plaats kan brengen.
Een vergeten methodologie-document is geen 'rekenfout' — ook niet als de aanbesteder de inhoud al kent
De goedkoopste inschrijver kreeg 0/10 voor onderhoud van het technisch centrum omdat het methodologie-document ontbrak; de Raad van State weigert dit te kwalificeren als materiële vergissing en bevestigt dat regularisatie de offerte zou wijzigen — wat verboden is.
Twee gegronde fouten in de scoring van jouw offerte halen niets uit als de puntenkloof te groot blijft om te overbruggen
Besix Park krijgt van de Raad van State gelijk op twee scoringsfouten — drie ten onrechte afgetrokken punten op het eerste gunningscriterium en een mogelijk te lage score op het vierde — maar verliest toch, omdat zelfs na correctie 82,24 punten niet de 90 punten van Apcoa kunnen inhalen.
Onderhoud tijdens de garantieperiode is geen 'dienstcontract' — Skoda valt af voor 175 MIVB-trams
De Raad van State verwerpt de UDN-vordering van Skoda tegen haar niet-selectie voor de MIVB-raamovereenkomst voor 175 trams: Skoda's tevredenheidsattesten betroffen de levering en de service in de garantieperiode, terwijl het derde selectiecriterium een referentie van een afzonderlijk dienstcontract over levenscyclusbeheer eiste — twee verschillende dingen die Skoda als één had ingediend.
Een live demo van de software is toegelaten — maar je mag niet quoteren wat tijdens die demo voor het eerst opduikt
De Raad van State vernietigt de gunning aan Randstad voor het uitzendcontract van HYGEA omdat IDEA twee softwarefuncties — geïntegreerde prioritaire lijsten en annulatie tot 15 minuten vóór de inzet — meequoteerde die niet in de offerte van Randstad stonden, maar pas opdoken tijdens de productdemo één maand na opening van de offertes.
De laagste inschrijver verliest een schoolrenovatie van 105.982 euro omdat hij zeven verplichte documenten 'vergeten' was — en het bestek geen tweede kans kent
De Raad van State weigert de schorsing van de gunning van de renovatie van de klassen van het KA Berchem aan Creative Resin Solutions voor 105.982,08 euro: dat de aanbestedende dienst aan de winnaar wel een ontbrekende referentielijst mocht laten aanvullen maar de laagste inschrijver Verboven-Reynders niet, schendt het gelijkheidsbeginsel niet — wie zeven verplichte selectiedocumenten weglaat, zit niet in een 'gelijkaardige situatie' als wie alleen één formaliteit miste.
Vijf 'overbodige' studies uit de winnende offerte knippen om de prijs aanvaardbaar te maken? Dat is geen rekenfout corrigeren — dat is een offerte herschrijven
De Raad van State schorst de gunning van het ontwerp van een herbestemming van gemeentegebouwen aan Jef Van Oevelen, omdat de gemeente Schoten — zonder formele procedure en zonder bij de andere inschrijvers dezelfde oefening te doen — vijf 'niet gevraagde' deelstudies (96.075,95 €) uit zijn forfaitaire prijs schrapte, daarmee Van Oevelens offerte van 506.000 € naar 409.924 € verlaagde en de winnaar tegen het gunningsverslag in aanwees.
Twee gelijke scores van 90/100, een ander 'concreet geval' om ze te splitsen — en de Raad vernietigt: dat is een nieuw gunningscriterium toevoegen
De Raad van State vernietigt de gunning aan Luxtax voor het vervoer van de instrumenten van het Nationaal Orkest, omdat de aanbestedende dienst — geconfronteerd met twee gelijke scores van 90/100 — niet de procedure van artikel 101 §3 KB Plaatsing volgde (vraag om verbetervoorstel aan de twee betrokken inschrijvers), maar in plaats daarvan aan álle inschrijvers een prijs op een nieuw maandplanning vroeg en die op een tweede vergelijkingstabel zette, wat neerkomt op het toevoegen van een gunningscriterium tijdens de procedure.
100 ml ontbreken is een detail, 700 ml ontbreken is een onregelmatige offerte — proportionaliteit speelt in beide richtingen
De Raad van State verwerpt het beroep van SCA Hygiene Products tegen de gunning van een OCMW-raamovereenkomst voor nursingproducten aan Ontex en oordeelt dat een tekortkoming van 700 ml absorptiecapaciteit ten opzichte van de bestekseis (3.800 ml) wezenlijk verschillend is van een tekortkoming van 100 ml — geen schending van het gelijkheidsbeginsel.
Je kan dezelfde 8 medewerkers niet tellen voor twee verschillende personeelsprofielen — anders verlies je je selectie
De Raad van State verwerpt het annulatieberoep van K. Verstraete & Zoon tegen de gunning van een wegverlichtingsopdracht van € 6,5 miljoen aan nv VSE omdat Verstraete dezelfde 8 medewerkers had opgegeven voor zowel het profiel 'defecten/averijen' als 'nieuwbouw', terwijl het bestek voor perceel 5 in totaal 29 afzonderlijke profielen vroeg.
Overheidsopdrachten opvolgen?
Ontvang dagelijks relevante aanbestedingen op maat van uw bedrijf. Inclusief AI-samenvattingen, concurrentieanalyse en marktinzicht.
Deze pagina toont alle arresten van de Raad van State (het hoogste administratieve rechtscollege in België) over het thema regularisatie bij overheidsopdrachten. Elk arrest is door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met een juridische les en een praktische vraag om uzelf te stellen. Bekijk alle arresten →